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HubSpotモバイルアプリで名刺を読み込みたい

HubSpotモバイルアプリによる「名刺読み込みの手順」と「姓名の登録で必ずやるべき修正」をまとめました。

HubSpotでは無料で使えるモバイルアプリがあります。『HubSpotモバイルアプリ』で名刺データを無料で読み込めるようになります。ただし、姓名の登録では必ずやるべき修正がありますのでご注意ください。

HubSpotモバイルアプリ

スクリーンショット 2024-05-16 17.27.41

https://www.hubspot.jp/products/mobile

HubSpotモバイルアプリでできること

  • コンタクトや会社情報、取引の確認
  • タスクやスケジュールの確認
  • レポートやダッシュボードの確認
  • 名刺データをモバイルから取り込める

名刺の取り込み方法

  1. 下記のページからアプリをダウンロードする
  2. HubSpotのIDとパスワードでログインする
  3. 管理画面を開き、下記のオレンジのボタンを押す
    _20240516_165521
  4. 「名刺をスキャン」を選択
  5. モバイルのカメラ機能が立ち上がるので名刺をスキャンする
  6. 切り抜き範囲を指定して「完了」を押す
  7. レビューのページに移動するので、アップロードする情報を選択する
    1. 読み込まれた情報が間違っていても次のページで修正できます
  8. 最終確認と編集のページに移動するので、読み込まれたテキストを修正する
    1. 注意!!フルネームの欄に入った名前を修正してください
      見た目は「稲田英資」と何の問題もないようですが、HubSpot内部のプロパティでは英資が「名」で稲田が「姓」の順として認識されています。このままアップロードすると「英資稲田」で登録されてしまいます。これはHubSpotがアメリカの製品のため起きてしまう仕様です。下記のように修正してください
      1. 修正前「稲田英資」
      2. 修正後「英資稲田」
        _20240516_171937 (2)
  9. 修正したら「保存」を押す。これで完了です

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株式会社JBNは、HubSpotのプラチナパートナーです。CMS Hubによるサイト構築やHubSpot CRMの設計、Marketing Hubによるマーケティング支援、Service Hubによる営業ツール導入など、さまざまなHubSpot導入支援を行なっています。ぜひご相談ください。

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