フォームにプライバシーポリシーの同意情報を表示したい
「他のフォーム要素」の「データのプライバシーオプション」から設定することができます
同意のオプションについて
HubSpotは[設定]>[プライバシーの同意]>[同意のオプション]から個人情報の処理の同意オプションを編集できます。
デフォルトのオプションには、以下の項目が含まれています。
①正当な利害関係 | 自社からのコミュニケーション配信の停止を希望する場合は、随時配信停止が可能であることを通知し、必要に応じて配信停止やプライバシーに関する情報へのリンクを提供します。 |
②プライバシーポリシー | 訪問者にプライバシーポリシーとプライバシー慣行に関する情報を提供し、必要に応じて詳細情報へのリンクを提供します。 |
③コミュニケーション同意 | 訪問者に連絡をする理由や方法について情報を提供し、そのコミュニケーションに同意するオプションを提供していることをお知らせします。 |
④配信カテゴリーと同意チェックボックス |
訪問者に配信登録を促すために、配信カテゴリーを設定し、同意のチェックボックスで同意を取得します。 |
⑤データ処理への明示的な同意 | 訪問者には、データ処理に明示的に同意する文言が提示されます。 |
⑥データ処理の同意チェックボックス | 訪問者にデータ処理への同意を促します。同意のチェックボックスで同意を取得します。 |
⑦データ処理への暗黙の同意 | 訪問者には、データ処理に暗黙的に同意する文言が提示されます。 |
同意オプションをフォームに表示する方法
同意オプションをHubSpotフォームに表示する方法は、フォーム編集画面から[他のフォーム要素]>[データのプライバシーオプション]で設定できます。
「データのプライバシーオプション」の選択肢
コミュニケーションの同意チェックボックス、フォームを送信すると処理に同意したのみなされます
- 配信カテゴリーのタイプを具体的に指定したチェックボックスを使って「コミュニケーションへの同意」を得ることができます。
- コンタクトが複数の配信カテゴリーに同意できるように、配信カテゴリーごとのチェックボックスを追加することが可能です。
- コンタクトが送信ボタンをクリックすると、暗黙的に「個人情報の処理に同意」したとみなされます。
- [同意]チェックボックスを選択していない場合でも、フォーム送信は処理されます。ただし、コンタクトはどのコミュニケーションにも配信登録されません。
- コンタクトが過去に配信登録したことがあり、その後、[コミュニケーション同意]チェックボックスを選択しなかった場合、これはコンタクトが同意を撤回したことにはなりません。
[コミュニケーションおよび処理の同意チェックボックス]を選択すると、以下の同意オプションが表示されます。
[③コミュニケーション同意]
[④配信カテゴリーと同意チェックボックス]
[②プライバシーポリシー]
[⑦データ処理への暗黙の同意]
コミュニケーションおよび処理の同意チェックボックス
- 配信カテゴリーのタイプを具体的に指定したチェックボックスを使って「コミュニケーションへの同意」を得ることができます。
- コンタクトが複数の配信カテゴリーに同意できるように、配信カテゴリーごとのチェックボックスを追加することが可能です。
- このオプションでは、個人データの処理に対する同意が明示的に収集されます。
- コンタクトは、同意を与えるために、[データの処理への同意]チェックボックスを選択する必要があります。明示的に同意を得られていない場合は、訪問者のデータを処理したりフォーム送信を承認したりすることはできません。
- このチェックボックスをオンにしなければ、訪問者はフォームを送信できません。訪問者のデータを処理することなく、コンテンツへのアクセスを提供する場合は、コンテンツへのハイパーリンクとともに、処理への同意をフッターに追加することで可能です。
- [同意]チェックボックスを選択していない場合でも、フォーム送信は処理されます。ただし、コンタクトはどのコミュニケーションにも配信登録されません。
- コンタクトが過去に配信登録したことがあり、その後、[コミュニケーション同意]チェックボックスを選択しなかった場合、これはコンタクトが同意を撤回したことにはなりません。
[コミュニケーションおよび処理の同意チェックボックス]を選択すると、以下の同意オプションが表示されます。
[③コミュニケーション同意]
[④配信カテゴリーと同意チェックボックス]
[⑤データ処理への明示的な同意]
[⑥データ処理の同意チェックボックス]
[②プライバシーポリシー]
正当な利害関係
- このオプションを使用すると、コンタクトが同意する必要はなく、通知内容が表示されます。
- 同意の代わりにコンタクトのデータを処理するための法的根拠が「正当な利害関係」になる場合、フォームには、自社の製品やサービスについてコミュニケーションするために訪問者の情報が必要なこと、および訪問者はこれらのコミュニケーションの配信登録をいつでも解除できることを訪問者に知らせる通知が表示されます。
[正当な利害関係]を選択すると、以下の同意オプションが表示されます。
[①正当な利害関係]
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