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【対象：すべてのHub】
ファイルの重複検出機能とは、［コンテンツ］＞［ファイル］に同じファイルを何度もアップロードしてしまうのを防ぐアシスタント機能です。
重複管理の流れ
1.ファイルアップロード時に自動チェック
ファイルマネージャーにファイルや動画をアップロードすると、HubSpot側ですでにアップロード済みの既存ファイルと照合します。
2.同一ファイルを通知
既存ファイルと同一ファイルと判断された場合、ポップアップ画面が表示され、どうするか選択ができます。
便利なポイント
ファイルの重複によるごちゃつきを防げる
チームや会社全体でHubSpotを活用している場合、ユーザーごとに同じ画像・動画・PDFなどのファイルを何度もアップロードしてしまうケースがあります。今回の機能は、同一データを何度もアップロードされて混乱する問題を解消でき、ファイル内の整理にも役立ちます。
ファイルが探しやすくなる
ファイルを検索しても、同一データが複数存在すると、どれが最新データなのかわからないことがあります。今回の重複検索によってファイル数も減り、既存のファイルが探しやすくなるメリットがあります。
また、既存データを差し替えたい場合は「置換」機能も活用することをオススメいたします。（動画は置換できませんのでご注意ください）
（※日本語でアップロードされているファイルは重複チェックに引っかからないかもしれません。なるべく半角英数でのアップロードをオススメします）
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JBNはHubSpotのプラチナパートナー企業として、多くの企業様のHubSpot活用支援を行っています。
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